< Terug naar overzicht

Diensthoofd HRM payroll & administratie

Diensthoofd HRM payroll & administratie

Organisatie

Het departement HRM ondersteunt dagelijks FARYS|TMVW en meer dan 900 collega’s in het uitvoeren van hun activiteiten.
Het HR-administratief team van 6 collega’s streeft naar een kwalitatieve HR- en loonadministratie voor meer dan 900 collega’s, interims en bestuurders. Onze loonrun wordt in-house gedraaid in samenwerking met een extern sociaal secretariaat.

Functie

Als diensthoofd ben je verantwoordelijk voor het HR-administratief team. Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de departementsmanager.

  • Je organiseert de dienstverlening, volgt op en stuurt eventueel bij om de gewenste resultaten te behalen.
  • Als proceseigenaar ga je actief op zoek naar mogelijke procesoptimalisaties zodat onze HR-dienstverlening zijn kwaliteit blijft nastreven.
  • Je staat in voor rapportering, analyses en (kost)simulaties.
  • Je volgt de wetgeving op, initieert en implementeert de nodige aanpassingen in onze werking.
  • Je neemt een actieve rol in verschillende ICT-projecten: de opzet van een nieuwe loonmotor, controlemechanismen in de loonrun,…
  • Je stuurt het team aan, ondersteunt en coacht hen om hun competenties en talenten verder te ontwikkelen.
  • Je werkt vanuit de dagdagelijkse praktijk mee aan de opzet en de implementatie van veranderingstrajecten.
  • Je wordt vanuit je expertise betrokken bij de uitwerking van strategische doelstellingen in operationele acties op het vlak van de dienstverlening van het departement HRM . Hiervoor werk je nauw samen met de departementsmanager en de andere leden van het departement.
  • Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor de HR-ICT-programma’s aan de verdere digitale optimalisering van de personeelsadministratie en dienstverlening.

Profiel

  • Je bezit een masterdiploma en blikt terug op minstens 5 jaar relevante ervaring, waaronder als leidinggevende. Ervaring met het werken met verschillende (overheids-) statuten is een pluspunt.
  • Je bent een expert op het gebied van loonberekening en sociale wetgeving maar bent ook gedreven om je vast te bijten in nieuwe materie (wetgeving, statuten,… ).
  • Jouw aanpak getuigt van analytisch inzicht, een klantgerichte houding en een actieve zoektocht naar pragmatisch werkbare oplossingen.
  • Je bent een peoplemanager en streeft dagelijks met jouw team naar een uitmuntende HR-dienstverlening.
  • Je bent heel nauwkeurig maar behoudt ook vlot het overzicht.
  • Je bent sterk in Excel en hebt ervaring met een ERP-systeem. Ervaring met SAP is een troef.
  • Je bent IT-minded en bent in staat om de behoeften van de dienst mee te helpen vertalen in ICT-projecten.
  • Je werkt vlot samen met de andere teams binnen het departement.

Competenties

  • Assertieve bescheidenheid
  • Betrokkenheid
  • Betrouwbaarheid
  • Klantgerichtheid
  • Vernieuwen
  • Plannen en organiseren
  • Motiveren
  • Vertrouwensrelatie opbouwen
  • Zichzelf ontwikkelen
  • Coachen

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

Contact

Selectieprocedure

Solliciteren voor deze job kan via https://jobs.farys.be/job/Gent-Diensthoofd-HRM/587811501/

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Thomas Van Geert via job@farys.be.


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen