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Payroll Officer

Payroll Officer

Société

Avec ses 3 000 collègues et ses 80 000 militant·es, la CSC agit chaque jour pour la protection de ses 1,7 million d’affilié·es. En défendant leurs intérêts dans les domaines de l’emploi, de la rémunération et du chômage. En assurant un service personnalisé. En concluant de bonnes CCT. En cherchant des solutions constructives, durables et justes aux problèmes de tous les jours. Par la concertation si possible, et si nécessaire par l’action.



Afin de renforcer notre action syndicale, la CSC Alimentation et Services recherche, pour son service RH à Bruxelles, un·e Payroll Officer.

Fonction

Vous faites partie de l’équipe RH, composée de 4 collègues, et sous la supervision de la responsable RH. Avec l’un·e de ces collègues, vous formez la cellule « administration des salaires » et êtes responsable de tout le processus d’administration des salaires pour les 4 entités de la CSC Alimentation et Services.

Payroll et administration du personnel

  • Vous répertoriez tous les changements en matière de personnel et de salaires, vous maintenez ces données à jour, vous suivez les décisions de la direction à ce sujet et assurez un traitement correct dans le programme salarial
  • Vous effectuez de manière autonome l’ensemble de la procédure de paie et garantissez le paiement correct et ponctuel des salaires et des indemnités complémentaires du personnel, en veillant à ce que les obligations légales et administratives soient respectées
  • Vous gérez l’ensemble de l’administration du personnel et maîtrisez les procédures de déclaration liées au traitement des salaires (fiches de paie, attestations de vacances, DRS/Dimona/DmfA, déclaration ONSS, précompte professionnel, fiches fiscales, etc.)
  • Vous effectuez divers calculs/simulations : les indemnités de maladie extralégales, les chèques-repas, le décompte final de fin de prestations en cas de RCC, les primes de fin d’année, le pécule de vacances, etc.
  • Avec vos collègues de la comptabilité, vous exécutez les ordres de paiement relatifs aux salaires (ONSS, précompte professionnel, salaires)
  • Vous traitez les demandes de congé thématique et de congé parental
  • Vous gérez le système d’enregistrement du temps : vous calculez les compteurs de congés et les remplissez correctement, vous approuvez les demandes de congés
  • Vous établissez la déclaration d’assurance de groupe et vous êtes en contact étroit avec la CSC nationale à cet effet
  • Vous fournissez, si nécessaire, des informations/rapports en appui d’analyses plus approfondies par des responsables de services/la direction

Apprendre et se développer

  • Vous suivez l’évolution de la législation sociale et des CCT, vous étudiez et identifiez l’impact de ces changements sur l’administration du personnel
  • Vous développez et mettez en œuvre de nouvelles procédures techniques dans le cadre d’adaptations salariales, de nouvelles CCT, etc.
  • Vous réfléchissez de manière proactive en fonction des changements à venir (p. ex. changements de CCT, changements juridiques, etc.)
  • Vous portez un regard critique sur les procédures de travail existantes et faites des propositions pour les optimiser
  • Vous élaborez des procédures et des manuels pour optimiser la continuité du service

Travail d'équipe et communication

  • Au sein de l’équipe RH, vous êtes le premier point de contact des collègues et de la direction pour les questions salariales. Si nécessaire, vous élaborez des communications internes.
  • Vous participez activement à la concertation de l’équipe afin de garantir des prestations de services internes optimales
  • Vous vous occupez de la répartition interne du travail et du suivi de la cellule d’administration des salaires et travaillez donc en étroite collaboration avec votre collègue direct·e

Profil

  • Vous avez suivi une formation en administration du personnel et vous disposez d’une solide expérience en matière de payroll (connaissance approfondie des systèmes de payroll et des procédures de paiement)
  • Vous avez des aptitudes techniques et une bonne connaissance des chiffres et d’Excel
  • Vous êtes bilingue (FR/NL)

Compétences requises

  • Vous travaillez avec enthousiasme en équipe et osez prendre des initiatives et des responsabilités
  • Vous avez un haut degré d’autonomie et êtes autodidacte de nature
  • Vous allez de l’avant et vous vous adaptez facilement au changement
  • Vous travaillez de manière planifiée et ponctuelle
  • Vous garantissez la discrétion et la confidentialité

Offre

  • Un emploi à temps plein avec un contrat à durée indéterminée
  • Catégorie salariale 7 + 1 barème salarial dans le cadre de la responsabilité de la cellule d’administration des salaires
  • Lieu de travail : Bruxelles (rue des Chartreux) avec possibilité de télétravail après une période d’intégration
  • Un engagement porteur de sens : vous travaillez directement ou indirectement pour une société démocratique, juste et solidaire
  • Des conditions de travail et de rémunération attrayantes : en plus d’un salaire de base intéressant, nous vous offrons d’importants avantages supplémentaires, tels qu’un GSM, une assurance de groupe, une assurance hospitalisation, une assurance soins ambulatoires, des chèques-repas, des écochèques, du télétravail, etc.
  • Un développement professionnel : un travail varié, appuyé par des formations et de l’apprentissage

Contact

Intéressé.e ?

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour le 12/12/2021 au plus tard, à Pia Stalpaert, présidente, rue des Chartreux 70, 1000 Bruxelles, ou de préférence par e-mail à vacature.vd@acv-csc.be.

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Annelien Vlasselaer, responsable RH, au 02 500 28 15.

La CSC favorise l’égalité des chances dans le respect de la diversité, avec un bon équilibre entre les hommes et les femmes, les personnes d’âges différents et d’origines culturelles différentes. Elle encourage également tout un chacun à répondre à cette offre d’emploi.

En postulant à cette offre, vous autorisez le secrétariat national de la CSC Alimentation et Services à traiter les données personnelles fournies dans le cadre de cette candidature. Ces dernières seront uniquement utilisées pour évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement. Elles sont stockées durant maximum 2 ans. Vous disposez également d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données. Pour exercer ces droits, contactez dpo@acv-csc.be.


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