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Chargé de projet Administration du personnel et payroll

Chargé de projet Administration du personnel et payroll

CDI – Temps plein -Niveau A

Société

LE CPAS D’IXELLES

Toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine". Les CPAS ont été créés par la loi organique des Centres Publics d’Action Sociale afin d’assurer cette aide. Dans ce cadre, le CPAS d’Ixelles propose, aux Ixellois ainsi qu’aux étudiants sur le territoire de la commune, de nombreux services dans les domaines de l’action sociale : attribution du Revenu d’Intégration ou équivalent, aide médicale, épicerie sociale, réinsertion socioprofessionnelle, aide au logement, transport social, médiation de dettes, etc. Le CPAS propose également une aide aux familles et aux personnes âgées, un accueil et de l’hébergement pour les aînés (Centre de jour Audrey Hepburn, résidences Van Aa et Heures Douces) ou encore de l’aide aux mineurs par le biais sa Maison de la Jeunesse.   Pour remplir ses nombreuses missions, Le CPAS d’Ixelles emploie près de 800 agents, statutaires, contractuels et sous contrat d’insertion (article 60§7 de la loi organique des CPAS de 1976).

DESCRIPTION DU SERVICE

Le service hard RH est composé de 12 collaborateurs répartis en deux cellules : la cellule payroll et la cellule secrétariat social. Ces deux cellules ont la charge du calcul des rémunérations et du suivi administratif des dossiers du personnel dans toutes leurs composantes (entrée en service, sortie de service, développement de la carrière, maladie, accident de travail, absences et interruptions, temps de travail, …). Les collaborateurs du service assistent les membres du personnel en répondant à leurs questions et en les informant anticipativement de toutes modifications apportées à leur dossier ou à leur salaire. Le service hard RH collabore étroitement avec le service soft RH au sein de la direction des ressources humaines.

Fonction

MISSION

De manière proactive et autonome, vous concevez et assurez avec rigueur et précision le pilotage de projets relatifs aux matières gérées par le service Hard RH. Vous tenez compte des délais d’exécution, des lignes de conduite de la hiérarchie et de l’évolution du cadre législatif et règlementaire. Vous contribuez ainsi au développement du service et à l’amélioration permanente de son fonctionnement. Vous avez également la responsabilité de dossiers complexes requérant un haut niveau d’expertise. Pour tout projet que vous pilotez, vous assurez un rôle d’appui et de conseil auprès des acteurs internes et externes à l’administration.

ACTIVITES

  • Vous contribuez à l’implémentation de projets de développement du service tels que :

       o Le projet « WePulse » le projet de transformation digitale des communes et des CPAS de la Région de Bruxelles Capitale ;
       o La dématérialisation des dossiers du personnel et des processus de travail ;
       o L’amélioration de l’accès des membres du personnel aux données les concernant (e- dossier, base de données) ;
       o L’établissement de statistiques d’aide à décision en matière d’absentéisme, de nomination du personnel, etc. ;
       o La réduction des coûts en personnel via divers avantages (subsides, diminution du précompte professionnel pour certaines catégories de fonction) ;

  • Vous apportez un appui aux gestionnaires de dossiers (payroll et secrétariat social) pour la résolution des cas complexes ou inédits ; Vous accompagnez la mise en application des changements règlementaires et législatifs ;
  • Vous mettez en place un contrôle interne des processus, entre autres, le calcul du solde de maladie, les passages de code, le calcul des anciennetés, le calcul des salaires mensuels ;
  • Vous concevez et implémentez des procédures et processus de travail ;
  • Vous concevez des outils de suivi des activités du service, des tableaux de bord et les mettez à jour ;
  • Vous collaborez au monitoring des dépenses en personnel et à l’établissement des budgets annuels ;
  • Vous suivez de près les modifications législatives et règlementaires ainsi que les évolutions technologiques et les bonnes pratiques dans le domaine de la gestion administrative et pécuniaire du personnel ;
  • Vous assurez, en tant que personne-ressource, un rôle d’appui et de conseil auprès des acteurs internes et externes à l’administration.

Profil

VALEURS

  • Vous agissez avec professionnalisme et intégrité. Vous avez le sens du service public et en respectez les grands principes. Vous agissez dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et respectez les règles de confidentialité propres à votre fonction. Vous veillez à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers (orienté public).
  • Vous agissez dans le but de rendre un service orienté résultats. Vous mettez de l’énergie et vous vous montrez déterminé(e) à réaliser vos objectifs avec le souci constant de la qualité.
  • Vous travaillez volontiers en collaboration avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Vous partagez les ressources avec vos collègues et agissez en vous montrant soutenant et solidaire.
  • Vous agissez avec l’objectif d’amélioration continue et êtes ouvert(e) au changement : vous
  • considérez votre cadre de travail comme un lieu privilégié d’apprentissage et de développement (auto-développement, adaptation).

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

  • Vous structurez votre travail : vous définissez et organisez de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de vos objectifs et/ou activités.
  • Vous êtes capable d’analyser une situation : vous identifiez, étudiez et traitez de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
  • Vous êtes orienté résultats : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats. Vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous développez vos connaissances : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Vous êtes capable de convaincre : vous amenez quelqu’un à partager une opinion, à accepter une décision, par une argumentation ou une démonstration.

COMPETENCES TECHNIQUES

  • Vous avez une connaissance de la Loi organique des CPAS et du fonctionnement des institutions publiques locales. ;
  • Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale et fiscale ;
  • Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Vous savez calculer un salaire et ses différentes composantes ;
  • Vous êtes capable d’utiliser les outils bureautiques classiques (Suite Office et ADOBE) ;
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation de logiciels métiers (logiciel de paie, logiciel de gestion du temps de travail, plateformes en ligne, …) ;
  • Vous êtes capable de conduire et animer des réunions de travail ;
  • Vous êtes à l’aise avec les outils de planification et de suivi ;
  • Vous êtes capable de rechercher l’information pertinente, d’en faire l’analyse et la critique.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Master ;
  • Vous disposez d’une expérience de minimum deux ans d’expérience.
  • Votre expérience doit être en lien avec au moins deux des quatre domaines suivants :
      o Gestion de paie ;
      o Contrôle interne, identification et gestion des risques, amélioration des processus de travail ;
      o Gestion de projets RH ;
      o Etablissement et suivi des dépenses en personnel.

ATOUT

  • Vous disposez d’un diplôme dans un des domaines suivants : ressources humaines, gestion, comptabilité, sciences sociales, sciences du travail et droit ;
  • Vous avez de l’expérience dans un service payroll, dans un service d’administration du personnel ou au sein d’un secrétariat social ;
  • Vous avez une connaissance/expérience en lien avec les spécificités du secteur public (statuts administratifs et pécuniaires) ;
  • Vous avez la maîtrise de l’autre langue régionale (art.9§2 niveau suffisant) ou êtes disposé à l’obtenir.

Offre

NOUS OFFRONS

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • Barème salarial niveau A : Montant brut annuel indexé minimum : 37.421,89 € ;
  • Chèque repas d’une valeur faciale de 6 € ;
  • Prime de bilinguisme (sous réserve de l’obtention du certificat Selor art.9§2) ;
  • Reconnaissance automatique des anciennetés dans le secteur public et des ancienneté utiles dans le secteur privé ou en tant qu’indépendant ;
  • Régime de congés attractif (26 jours de congés légaux et des congés extralégaux) ;
  • Intervention à 100 % de l’employeur dans les frais de transport en commun ;
  • Facilité d’accès : tram-bus-train ;
  • Prime pour les déplacements domicile-lieu de travail à pied et en vélo ;
  • Formations spécifiques au domaine ;
  • Tarif préférentiel dans le réseau des hôpitaux IRIS ;
  • Accès au Service Social Collectif (service vacances et différentes primes) ;
  • Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses ;
  • Travail dans un environnement en constante évolution à finalité sociale.

Contact

MODALITÉS D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES

Si vous êtes intéressé(e) par une nouvelle expérience, merci de nous envoyer un dossier de candidature comprenant :

  • Un curriculum vitae ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Une copie de votre diplôme ;

Votre dossier de candidature sera adressé au CPAS d’Ixelles à l’attention de Monsieur Emmanuel CORRA, Secrétaire général temporaire par courriel au plus tard 15 novembre 2021 à l’adresse rh@cpasixelles.brussels en mentionnant dans l’objet du mail la référence 80.21.

CLOTURE DES CANDIDATURES : LE 15 NOVEMBRE 2021

Tout acte de candidature incomplet ou reçu hors délai (date du courriel ou du cachet de la poste faisant foi) ne pourra être pris en considération. Les candidat(e)s retenu(e)s seront informé(e)s par courriel et invité(e)s à se présenter aux fins de vérifications des qualifications professionnelles.

INFORMATIONS SUR LA FONCTION DISPONIBLE AUPRÈS DE :

Conformément au « Règlement Général sur la Protection des Données » (RGPD) vos données seront conservées pendant 2 ans après notre dernier contact et seront uniquement destinées à notre service des Ressources Humaines pour la gestion des candidatures.
En nous soumettant votre candidature, vous acceptez que les informations mises à notre disposition soient utilisées selon les règles de confidentialité applicables aux services proposés par le CPAS d’Ixelles.
A tout moment, vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant, les faire rectifier ou les faire supprimer sur demande par mail via l’adresse rh@cpasixelles.brussels.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.


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