< Terug naar overzicht

Teamleader Payroll

Teamleader Payroll

Bedrijf

WIV

Het Wetenschappelijk Instituut Volksgezondheid en het Centrum voor Onderzoek in Diergeneeskunde en Agrochemie zijn de wetenschappelijke referenties voor de volksgezondheid. Als federale wetenschappelijke instellingen ondersteunen wij het gezondheidsbeleid door innovatief onderzoek, analyses, surveillance en expertadvies. Zo dragen we bij tot een langer gezond leven voor iedereen. Samen meer dan 700 medewerkers werken wij mee aan 100 wetenschappelijke projecten gefinancierd door overheden, Belgische of internationale partners en opdrachtgevers.

Voor meer informatie over onze projecten en activiteiten: www.wiv-isp.be en www.coda-cerva.be.

Onze 2 wetenschappelijke instellingen vormen zich om tot 1 nieuwe wetenschappelijke instelling.

Functie

De uitdagingen voor de dienst Personeel & Organisatie zijn niet mis : de intergratie van 2 P&O-diensten, de oprichting van een nieuwe wetenschappelijke onderzoeksinstelling, de afstemming van de verschillende statuten en procedures,...

  • Je zorgt voor de tijdige en correcte dienstverlening aan de medewerkers en het management.
  • Je stuur hierbij een team van 8 experten aan en ondersteunt hen zowel naar inhoud als naar aanpak en proces. 
  • Je streeft naar een hogere efficiëntie en kwaliteit : je optimaliseert de payroll processen en neemt het voortouw in een betere organisatie van de systemen. 
  • Je staat verder in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van de personeelsgegevens, de loonadministratie en –verwerking. 
  • Je neemt de ontwikkeling en opstart van nieuwe projecten op en begeleidt de implementatie. 
  • Je bent het aanspreekpunt voor het lijnmanagement en de directie en zorgt voor een correcte rapportering naar personeelskost, individuele dossiers.
  • Je evalueert kritisch de samenwerkingsverbanden met onze partners en leveranciers en zoekt naar verbetering.
  • Je neemt specifieke toevertrouwde dossiers voor je rekening, werkt voorstellen uit en zorgt voor een vlekkeloze inhoudelijke en administratieve afhandeling.
  • Je rapporteert aan de directeur P&O en werkt intens samen met de collega’s van de andere P&O-teams.
  • Je werkt zowel op de site Ukkel als site Elsene.

Profiel

  • Master in een HR / economische richting of andere
  • Degelijke ervaring in verloning en arbeidsvoorwaarden
  • Een goede ervaring in het aansturen van een team
  • Een goede kennis van het arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht
  • Je bent sterk met cijfers en analytisch en beheerst vlot de Nederlandse en Franse taal; je hebt een goede kennis van het Engels
  • Je bent PC-minded en kan goed vlot overweg met MS Office (Excel)
  • Je hebt een grondige kennis van een loonverwerkingsprogramma
  • Je bent een positief ingestelde teamspeler
  • Je ziet de mogelijkheden voor verbetering
  • Je organiseert en stelt doelstellingen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent klantvriendelijk
  • Je bent kritisch, proactief ingesteld en stressbestendig
  • Je bent nauwkeurig en discreet
  • Je kan prioriteiten stellen en beslissen

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een boeiende functie binnen een wetenschappelijke federale instelling 
  • Een gevarieerde functie-inhoud 
  • Een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen
  • Een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen
  • Samenwerking met de collega’s 
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een flexibele arbeidsregeling met aandacht voor een goed evenwicht tussen werk en privé; mogelijkheid tot telewerk.
  • Een bruto verloning volgens barema A21 aangevuld met extralegale voordelen zoals groeps-en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, bedrijfsrestaurant, ...

Contact

Interesse?

Volg deze link voor meer informatie of om online te solliciteren.

Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?
Contacteer Jobcenter via jobs@wiv-isp.be of tel. 02/6425016.


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen