< Terug naar overzicht

HR Payroll Administrator

HR Payroll Administrator

Bedrijf

Carglass® herstelt, Carglass® vervangt, dat wist je ongetwijfeld al.
Maar, wist je ook dat Carglass® deel uitmaakt van de Belron® groep, vertegenwoordigd is in 34 landen wereldwijd en met 25.000 medewerkers de expert is in het herstellen en vervangen van voertuigbeglazing?

Momenteel heeft Carglass® in België en Luxemburg 44 eigen servicecentra.

Om onze ambitie om de beste werkplek te worden waar onze mensen ooit zullen werken te realiseren, zijn we voor ons HR team in Hasselt op zoek naar een (v/m): 

HR Payroll Administrator

Functie

Doel van de functie:

Je bent het aanspreekpunt voor het personeel m.b.t. sociaal juridische materies. Als HR Payroll Administrator zorg je voor de punctuele uitvoering van de loonadministratie zodat elke medewerker correct en tijdig zijn/haar loon ontvangt. Daarnaast zorg je ervoor dat alle andere personeelsadministratie of sociale, administratieve zaken correct uitgevoerd worden. Je maakt deel uit van een team van 4 collega’s. Je rapporteert aan de HR Compensation & Benefits Manager. 

Taken en verantwoordelijkheden:

Volgende elementen behoren tot je takenpakket: 

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel en geeft op een klantgerichte manier informatie en advies.
  • Je staat in voor de uitvoering van loonadministratie van de arbeiders en bedienden van Carglass® België en Luxemburg van A tot Z in samenspraak met het sociaal secretariaat en de Fiduciaire. Je bereidt de lonen voor en voert controles uit alvorens alles door te sturen naar het sociaal secretariaat voor berekening (o.a. voorschotten arbeiders, vakantiegeld bedienden, eindejaarspremies, berekening incentive). Je werkt volgens de wettelijke en bedrijfseigen normen en afspraken.
  • Daarnaast beheer je de personeelsdatabase en de elektronische personeelsdossiers (o.a. contractgegevens, werknemersgegevens, personeelsgegevens, allerlei attesten, thematische verloven, maaltijdcheques, ecocheques, etc).
  • Je staat ook in voor het administratieve beheer van de hospitalisatie- en groepsverzekering (aansluitingen, communicatie met verzekeraar, bijdrage voor gezinsleden, ...).
  • Je maakt een aantal standaard rapporteringen op voor het HR Management (turnover, FTE’s, Headcount, zaterdagwerk, afwezigheden etc.).
  • Je houdt je eigen kennis up-to-date en je draagt binnen het team bij tot het verder optimaliseren van de gebruikte systemen, processen en procedures.

Profiel

We verwachten dat je: 

  • een service minded teamplayer bent
  • minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring hebt binnen een payroll omgeving, idealiter aangevuld met een bachelor Personeelswerk
  • zeer stipt en nauwkeurig werkt en discretie hoog in het vaandel draagt
  • leergierig bent en interesse vertoont in het steeds up-to-date houden van je kennis van sociale wetgeving
  • vlot bent in MS Office en goed overweg kan met HR systemen
  • zelfstandig je werk plant en je prioriteiten bepaalt
  • een aardig mondje Frans spreekt en schrijft

Aanbod

  • Een uitdagende job met eigen verantwoordelijkheden in een leerrijke omgeving. Stabiel bedrijf, in volle groei waar medewerkers en klanten centraal staan.
  • Een aantrekkelijk salaris en extra-legale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, incentive, ...)
  • Een contract van onbepaalde duur, tewerkstelling in Hasselt.
  • Continue investering in opleidingen en jouw verdere, persoonlijke ontwikkeling.

Contact

Online solliciteren?

Dat kan via deze link!


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen