< Terug naar overzicht

Administratief medewerker Staffing Policy

Administratief medewerker Staffing Policy

De Belgische spoorwegen – Les chemins de fer Belges
Bij HR Rail - Het bureau Staffing Policy

Functie

Als administratief medewerker zal je het bureau Staffing Policy ondersteunen aan de hand van volgende taken:

  • Je verricht opzoekingswerk om de vooruitgang van de dossiers te garanderen volgens de vooropgestelde procedure en binnen de toegewezen termijn
  • Je analyseert elementen die deel uitmaken van een dossier op een gestructureerde en kritische manier
  • Je gaat proactief maar tegelijkertijd discreet tewerk om ontbrekende informatie en documenten op te vragen
  • Je gaat na of de gegevens overeenstemmen met de geldende reglementering: je trekt conclusies en brengt verslag uit
  • Je staat in voor de opvolging van de uitvoering van de genomen beslissingen
  • Je beheert de communicatie betreffende de toevertrouwde dossiers
  • Je stelt teksten, presentaties en nota’s op
  • Je beheert correct het klassement en de archivering van dossiers

Dit allemaal in samenwerking met je collega’s!

Profiel

Je bent in het bezit van een bachelordiploma of van een bewijsstuk of een attest van slagen, afgeleverd door het hoger onderwijs van het korte type voor sociale promotie en dat als gelijkwaardig wordt beschouwd met het voormeld diploma met volledig leerplan.
 

Technische competenties

  • Je kan vlot werken met de MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) 
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands (gesproken en geschreven) 
  • Je hebt een grondige kennis van het Frans 

Pluspunten

  • Je hebt ervaring met het analyseren van documenten en met administratief beheer 
  • Je vindt het belangrijk dat de interne reglementering correct toegepast wordt en dat de procedures worden gerespecteerd 

Gedragscompetenties

  • Je bent gedreven, proactief en kritisch ingesteld 
  • Je respecteert deadlines

Aanbod

  • Een aangename werkomgeving
  • Een team waarin de houding, de professionele bagage, de visie en de persoonlijke investeringen naar waarde geschat worden en waarbinnen je de mogelijkheid hebt om je te ontplooien
  • Een aantrekkelijk loonpakket
  • Extralegale voordelen

Contact

Welke stappen doorloop je?
 
  1. Indien u geïnteresseerd bent voor deze proef, nodigen wij u uit uw kandidatuur, via uw persoonlijk mailadres uitsluitend en alleen op de officiele site van de Belgische Spoorwegen (www.despoorwegenwervenaan.be) in te dienen
  2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, zal je uitgenodigd worden voor de selectieprocedure.
  3. Na een positief gesprek, zal je ons een aantal administratieve documenten dienen te bezorgen en kunnen we je verwelkomen als collega.
  4. Klaar voor je eerste werkdag!

Meer info?

Klik hier voor meer informatie of om online te solliciteren.


Terug naar overzicht

U zoekt, u vindt !

HR Square | Magazine, E-zine, Netwerk, Website, Seminaries, ...

Word nu lid !
Geniet van de voordelen