Training Coordinator

Functie:

Binnen het team HR Learning & Development ben je verantwoordelijk voor de organisatie, planning en coördinatie van interne en externe opleidingen. Je zorgt vanuit het team ook voor het beheer van het eHR systeem binnen Smals.

In samenwerking met je teamverantwoordelijke bied je de nodige ondersteuning betreffende vorming en aanverwante HR domeinen.

Je houdt de kennisdatabase rond opleidinginformatie en procedures ten allen tijde up-to-date en beschikbaar. Hiernaast inventariseer je alle gegeven en geplande opleidingen alsook de trainingsaanvragen en goedkeuringen.

Verder draag je, in het kader van het competentiebeheer, bij tot de ontwikkeling en het beheer van nieuwe en bestaande vormingsactiviteiten.

Je bent verantwoordelijk voor het contact met de vormingscenters rond trainingaanvragen, het aanleveren van offertevragen, het opstellen van alle nodige documentatie en het verzamelen van de behaalde certificaten.

Profiel:

Je behaalde een bachelor diploma in en hebt een goede ervaring als administratief coördinator, procesbeheerder of een gelijkaardige functie. Je bent dan ook vertrouwd met complexe administratieve processen. Je gaat methodisch en nauwkeurig te werk en hebt een duidelijk organisatietalent. Ervaring in HR is een sterk pluspunt.

Je beschikt over goede analyse- en synthesekwaliteiten. Je bent in staat initiatieven te nemen en kan autonoom werken. Je bent echter vooral een echte teamspeler.

Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Pc's en basissoftware zoals MS Office en Windows hebben geen geheimen meer voor jou.

Contact:

Alle info via de website van Smals